Theadministrativni troškovi, u poslovnom okruženju, su Rashodi koji poduzeće treba da funkcionira, ali koji nisu povezani sa specifičnom aktivnošću koju poduzeće obavlja.
Stoga administrativni troškovi ne odgovaraju niti jednom ekonomskom trošku koji čine realizaciji proizvoda koji na kraju nude, već onome što je potrebno svakodnevno kako bi tvrtka mogla normalno funkcionirati.
Operacija koju će poduzeće imati na tržištu bit će ekonomska u mjeri u kojoj je sposobna pružiti proizvod čija tržišna cijena premašuje troškove potrebne za njegovu proizvodnju. Ponekad će ta proizvodnja imati dodavanje vrijednosti, dok će u drugima biti ograničeno na prodaju iste stvari koja je kupljena: u svim je slučajevima postojala jedna ili više troškovi prije gotovog proizvoda, koji su prepoznati kao operativni troškovi.
The administrativni troškoviza razliku od operativnih, oni su ti nemaju izravne implikacije na kvalitetu gotovog proizvoda.
To objašnjava zašto se većina tvrtki, koja želi uvijek pružiti najbolji mogući proizvod, rutinski odlučuje smanjiti administrativne troškove prije nego što uopće razmišlja o smanjenju operativnih troškova. To, međutim, može imati negativne posljedice jer su administrativni troškovi obično neophodni, a dugoročno zanemarivanje može imati velike implikacije.
U velikim tvrtkama administrativnim troškovima upravlja odjeli posebno pripremljeni za tu funkciju. To se događa zato što su tvrtke potpuno svjesne da su mnoga bitna pitanja za normalno poslovanje tvrtke, poput ljudskih resursa ili komunikacije između odjela, posljedica ispravnog izvršavanja administrativnih troškova.
Uobičajeno je za manja poduzeća, uzdajući se u svoj potencijal da prije svega obavlja glavnu aktivnost, podcijeniti važnost administrativnih troškova. Kad je samo jedan ili nekoliko vlasnika, oni često odluče izvršiti te isplate, što im kasnije u obavljanju posla donosi zbroj komplikacija jer postaje zamornije nego što se čini.
Ispod je popis operativnih troškova koji pojašnjavaju u nekim slučajevima pojedinosti:
- Troškovi plaća zaposlenika (u nekim se slučajevima smatraju operativnim, jer su to troškovi realizacije proizvoda).
- Uredski pribor.
- Telefonski računi.
- Troškovi plaća sekretara.
- Iznajmljivanje prostorija.
- Doprinosi za socijalno osiguranje.
- Kupnja mapa.
- Opći uredi tvrtke.
- Odgovarajući troškovi.
- Troškovi ljudskih resursa (u slučaju da tvrtka tome nije primarno posvećena).
- Plaće viših rukovodilaca.
- Kupnja uredskog materijala.
- Troškovi poslovnog putovanja.
- Troškovi vode.
- Kupnja folija.
- Troškovi električne energije.
- Naknade za pravni savjet tvrtke.
- Gomile listova za tisak (u slučaju da se ne radi o tiskarskom stroju ili nečem sličnom).
- Naknade za računovodstvene usluge za tvrtku.
- Troškovi oglašavanja (neki smatraju da su to svojstveni proizvodu, ali to su administrativni troškovi).
