A memorandum (pojam iz latinskog, koji na španjolskom prihvaća izraz "memorandum") je a napisano koji općenito cirkulira u polju ureda i drugim radnim kontekstima, Putem kojih se nešto izvještava ili se daje neka posebna uputa članovima organizacije.
Iako bi to mogao biti bilo koji oblik komunikacije ili poruke, pitanje njegove formalne strukture daje memorandumu veliku korist, jer je poruka jasna i zato što je njeno objavljivanje zabilježeno, što uspostavlja slanje ove komunikacije.
The memorandum je, u okviru dokumenata o ljudskim potencijalima tvrtki, jedno od najmanje formalnih, budući da ima samo unutarnji poziv, ali nije nevažno za to, već upravo suprotno, predstavlja nešto što se mora zapamtiti i vrlo je važno da prijemnik shvati pojam onoga što se u tom trenutku govori.
Iako memorandum predstavlja arelativno neformalnog karaktera, obično ima strukturu organiziranu na sljedeći način:
- zaglavlje koje identificira tvrtku ili organizaciju,
- naziv dokumenta,
- broj,
- Datum,
- naslov,
- tekst,
- oproštaj i,
- pošiljatelja.
Na kraju se mogu pojaviti i drugačije aneksi i kopije, i firma Y hijerarhijski položaj pošiljatelja, za zapis vaše odgovornost.
The memorandum Također se može potpisati između različitih tvrtki ili organizacija, čak i između država, a sada se naziva ‘memorandum o razumijevanju’, što je u praksi poput sporazuma. Njegov je potpis izričita volja stranaka da poduzmu određene radnje koje će dovesti, na primjer, do potpisivanja trgovačkog ugovora, koji se iz nekog razloga ne može provesti u praksi u trenutku potpisivanja memoranduma. .
Je izjava volja ili namjera, s većom etičkom vrijednošću od obvezujućeg pravnog učinka za stranke. Memorandum o razumijevanju mogu potpisati i javna poduzeća, čak i države u potrazi za postizanjem diplomatskih ciljeva.
Evo primjera bilješki (neki su skraćeni)
1) Quito, 19. siječnja 2009
MINEUR S.A. Avenida Los Frutales broj 130
Quito, Ekvador
Kome: Luis Fabián Díaz, operater
Od: ing. Mario Cesar Vallejos
Predmet: Teški disciplinski prijestup
Obavještavamo vas da ćete biti kažnjeni za događaje koji su se dogodili između vas i vašeg kolege tijekom radnog vremena. Pozvan je u ured načelnika za ljudske resurse radi razrješenja.
Iskreno,
Ing. Mario Cesar Trinidad, biljni nadzornik
2) México D. F., 13. listopada 1995., ALCALANA S.A., Paseo de la Fortuna 205, Iztapalapa, México, D. F. C. P. 09010, Memorandum - Za: Claudio Ledesma, voditelj ljudskih resursa, Od: Damián Leyes, Tema: Sastanak na kraju godine.
Radna skupina ove tvrtke održat će svoj godišnji sastanak 15. prosinca 1995. Ova će se sjednica sastojati od rasprave o idejama koje će omogućiti poboljšanje usluge koju nudi naša organizacija. Vaša pomoć kao i pomoć svakog člana grupe je imperativ.
Lijep pozdrav Damián Leyes, generalni direktor
3) Korporacija Igesar
Memorandum br. 001
Lima 26. studenog 2012
Za: Gospodin Sergio Ortiz - Područje održavanja, Predmet: Zakašnjelost
Obavještavamo vas da ste 25. studenog ove godine pretrpjeli grešku kasnim dolaskom u ovu tvrtku. Podsjećam vas da je vrijeme za ulazak u vaše radno područje u 11:00 sati, a maksimalno tolerirate 10 minuta. Budući da ovo prvi put počinite ovo kazneno djelo, ovaj će memorandum biti ograničen na poziv za uzbunu. Ako se ovaj prekršaj ponovi, poduzeće će poduzeti odgovarajuće radnje.
Iskreno
Martin Ramírez Galván, nadzornik biljaka
4) ČLANAK 1. - Odobrava se "Memorandum o razumijevanju između Vlade Argentinske Republike i Vlade Islamske Republike Iran o pitanjima vezanim uz teroristički napad na sjedište AMIA u Buenos Airesu 18. srpnja 1994." Sastoji se od devet (9) članaka čija je ovjerena fotokopija na farsi jezicima, španjolskom i engleskom, dio ovog zakona.
5) Memorandum o razumijevanju između Petróleos de Venezuela, S.A. i Petroperú: [...] U daljnjem tekstu PDVSA i PETROPERU, mogu se zajedno nazivati "Stranke", a pojedinačno kao "Stranke", pristaju sklopiti ovaj Memorandum o razumijevanju (također u daljnjem tekstu nazvani kao „Memorandum“), u skladu sa sljedećim odredbama: […].
6) Svrha ovog Memoranduma o razumijevanju je udružiti napore za osmišljavanje, razvoj i provedbu zajedničkih akcija u Kolumbiji u (određeno pitanje) i podržati produktivne inicijative Kolumbijaca sa SENA smjernicama, doprinoseći smanjenju siromaštva, kroz razvoj aktivnosti i projekata koji omogućuju ekonomski i socijalni rast u Kolumbiji.
7) M E M O R A N D O DP. PJ. Broj 07
| Za znanje direktora, osoblja i delegata DPPJ.- | Producirao: dr. Pedro E. Trotta, provincijski direktor
|
| La Plata, 14. travnja 2009.- |
SVRHA: UPUTSTVO ZA DJELOVANJE DPPJ-a ZA RE-PATRONACIJU.- OVO ZAMJENJUJE MEMORANDUM DPPJ-a br. 0035 od 2. prosinca 2008.-
Uzimajući u obzir istek roka određenog za preregistraciju trgovačkih društava i civilnih udruga (Odredba br. - 70/08), i odredbi Rezolucije br. 08/15 Ministarstva pravosuđa i osiguranja br. 5/08; kao i upute koje su bile predviđene memorandumom br. 035 od 2. prosinca 2008., a proteklo je od izdavanja potonjeg, dovoljno vremena da tvrtke prilagode svoje prezentacije, kao i da razmotre posebne situacije; ovo se izdaje tako da se postupci prilagode sljedećim uputama:
8) MEMORANDUM DPT - 005
Barranquilla, 8. kolovoza 2012
TO: Gospođica Mirlis, Martínez,
OD: Odjel za trajno obrazovanje
Predmet: Seminar
Kao odgovor na vaš zahtjev, obavještavamo vas da seminar za korisničku službu, za koji ste zainteresirani, započinje 12. kolovoza i završava 15. kolovoza, neprekidno od 9:00 do 15:00, cijena mu je 80 000 USD i uključuje osvježenje i sjećanja na to.
Iskreno,
Odjel za trajno obrazovanje
9) MEMORANDUM 19-19-2014. Okružni tajnik za financije Datum: 19. lipnja 2014. Za: Miriam Güiza Patiño, voditeljicu Ureda za likvidaciju; William Bohórquez Sandoval, voditelj inspekcijskog ureda, Poddirektorata za poreze na proizvodnju i potrošnju. Od: Zamjenik ravnatelja za porezne zakone Referenca: Vaš upit podnosi se pod brojem 2013IE31361 od 11-29-2013. Teritorijalnost poreza na industriju i trgovinu, u obavljanju komercijalne djelatnosti u drugim jurisdikcijama. U skladu sa slovom b i c članka 30. Distriktne uredbe br. 545 od 29. prosinca 2006., ovaj je poddirektorat odgovoran za opće i apstraktno tumačenje propisa o okružnom porezu, održavajući doktrinarno jedinstvo okružnog poreznog ureda u Bogoti - DIB-. Pozdravi Atte. Miguel Gómez, revizor.
10) MEMORANDUM ZA: Dra. Patricia Rivera Rodríguez Podtajnica korporativnog upravljanja Od: dr. Ernesto Cadena Rojas, direktor pravnih poslova Datum: 14. siječnja 2009. PREDMET: Odgovor na zahtjev za preispitivanje i odobravanje nacrta rezolucije kojom je rezolucija 498 9. prosinca 2009. Poštovani doktore: Uprava za pravne poslove odgovara na zahtjev za preispitivanje i odobravanje nacrta rezolucije kojom se izmjenjuje Rezolucija 498 od 9. prosinca 2009., gdje je zakazano imenovanje u probni rad i imenovanje se proglašava nestalnim.
11) Memo-003. Kome: Carlos Villanueva Fuentes, računovodstveni asistent. Od: Remberto Suárez Arteaga, GENERALNI UPRAVITELJ. Predmet: Otkaz. Zbog opetovanih pritužbi na njegovu neprimjerenost i predanost poslu, uprava ga na najsrdačniji način obavještava da bi svoje otkazno pismo trebao preuzeti iz odjela za ljudske talente, 9. kolovoza u 7 sati. : 00 sati.
12) Magdalena del ožujak 07. ožujka 2013. GFE-2013-225 Prima: Odjel za proizvodnju i prijenos električne energije - zamjenik uprave za regulaciju stope Od: Upravljanje električnom inspekcijom Predmet: Analiza komentara Agenta SEIN-a na unaprijed objavljeni projekt tehničkog postupka „Ulazak, preinaka i uklanjanje objekata u SEIN-u Referenca: Memorandum GART-0106-2013 Datoteka SIGED 201300035662 Zadovoljstvo mi je pisati vam da vas pozdravljam i prenosim u prilogu tehničko izvješće UGSEIN- 96-2013, vezano uz to, kako se traži u referentnom dokumentu. Spomenuti izvještaj poslan je korisniku UTD_GART (GART-ov dokumentacijski postupak), putem SIGED-a u referentnoj datoteci. S poštovanjem, Martín Vázquez, direktor.
13) MEMORANDUM RAZUMIJEVANJA ISTRAŽIVAČKOG, RAZVOJNOG I INOVACIJSKOG SUSTAVA INOVACIJSKI PODSISTEM ZA KORIŠTENJE I ODOBRAVANJE IKT U VLADI, Republika Kolumbija - Bogota, DC, veljača 2014 Memorandum o razumijevanju Ministarstva za informacijsku tehnologiju i komunikacije Copyright: Ministarstvo za informacijske tehnologije i komunikacije Plan Vive Digital: Hugo Sin Triana - voditelj R + D + i Suradnja CINTEL-a. NACIONALNI PRAVNI URED
14) Memorandum 468. Datum: Bogotá, D.C., 8. svibnja 2007. Za: dr. Alba Esther Villamil Ocampo. Nacionalni direktor osoblja. Dr. Margarita María Salazar Roldan. Voditeljica Ureda za kadrove u sjedištu Medellina. Referenca: Vaši dokumenti DNP-518 i DPM-0384 iz 2007. Zahtjev za koncept o napuštanju ureda.
Poštovani liječnici: S obzirom na referentne urede, putem kojih se traži objedinjavanje kriterija s obzirom na primjenu presude Ustavnog suda C-1189 iz 2005. godine i postupke koji se moraju provesti za razrješenje službenika zbog administrativno napuštanje položaja, obavještavam vas sljedeće:
15) MINISTARSTVO ENERGETSKIH RUDNIKA Memo-1157-2014 / MEM-DGAAE Sr (a). EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN Direktor DIREKCIJE DGAAM-GRAL. OD AMBIJSKIH PITANJA REFERENCA TEHNIČKOG MIŠLJENJA: Datoteka br .: 2415186 DATUM 10/29/2014 18:45 Drago mi je obratiti vam se kako bih vam poslao Konačno tehničko mišljenje o ocjeni ukidanja opažanja Plana djelomičnog napuštanja rezervoara za skladištenje tekućeg goriva DB5 od 66 326 galona, koji je predstavio Consorcio Minero Horizonte SA (Izravni potrošač), u vezi s tim, priloženo je Izvješće br. 630-2014-MEM / DGAAE / DGAE / RCS / MSB. S poštovanjem, EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN.
16) Asunción, 30. rujna 2014
DO: EXCMO. PREDSJEDNIK RCA. I ZAPOVJEDNIK GLAVNOG FF.AA. NACIJE
DON HORACIO KARTICE JARA
OD: PREDSJEDNIKA KRUGA UMJETNIČKIH SLUŽBENIKA FF.AA. NACIJE
CNEL. DEM (R) AMANCIO SERVÍN RAMÍREZ
- Potraživanje imovine udovica i nasljednika preminulih časnika.
- Isplata 100% godišnjeg bonusa za pripadnike javnih snaga.
- Da partneri i dalje primaju svoju mirovinsku imovinu u prostorijama kruga umirovljenih časnika ff.aa. Nacije.
- Hitna pomoć za uporabu članova kruga umirovljenih časnika oružanih snaga nacije.
- Klima uređaj u brončanoj sobi.
- Poštivanje zakona. 1.115 uklj. "E" odnosi se na sveobuhvatnu medicinsku pomoć umirovljenim policajcima i pod časnicima kroz središnju bolnicu ff.aa.
17) INFORMACIJSKI MEMORANDUM ZA UŠTEDU RAČUNA U STRANIM VALUTAMA (Ovaj dokument pripremljen je na temelju japanskih pravila i propisa) Poštovani kupče, Pažljivo pročitajte dolje navedene podatke prije naručivanja proizvoda. Štedni račun u stranim valutama je depozitni račun bez razdoblja isteka. Zbog fluktuacije tečaja, iznos koji je inicijalno položen u jenima i promijenjen u stranu valutu može biti manji u vrijeme povlačenja ako je napravljen u jenima. Na isti način, polog u stranoj valuti i pretvoren u drugu valutu također riskira gubitak glavnice, ako se iznos povuče u izvornoj valuti.
18) MEMORANDUM br. 007-08SD-IMPL Za: g. Mario Portocarrero Carpio generalni direktor gosp.Ramón Arévalo Hernández Izvršni direktor Od: Fabricio Orozco Vélez tajnik odbora direktora Predmet: Ugovori sa zasjedanja odbora br. 015 - 2008 od 09-17-08 Datum: 17. rujna 2008. Na sjednici odbora 17. rujna 2008. Dnevni red koji je odobrio upravni odbor i usvojeni sporazumi bili su sljedeći: III. SPORAZUMI III.7. Odbor direktora složio se s Pravilnikom o internom radu bez ikakvih drugih pojedinaca S poštovanjem Fabricio Orozco Vélez Tajnik odbora
19) Memorandum br. MSP-TH-2014-9101-M Quito, D.M., 02. listopada 2014. TO: Gospođa Econ. Tatiana Margarita Villacres Landeta generalna koordinatorica za strateški zdravstveni razvoj g. Dr. Luis Santiago Escalante Vanoni nacionalna direktorica zdravstvene inteligencije gospođa Econ. Ana Cristina Mena Ureta nacionalna direktorica zdravstvene ekonomije gđa Mgs. Gabriela Lizeth Jaramillo Román generalna koordinatorica za strateški menadžment gđa. Andrea Vanessa Vasco Aguilar Nacionalna direktorica upravljanja procesima g. Inž. Danilo Hernán López Villacís nacionalni direktor informacijskih i komunikacijskih tehnologija.
PREDMET: SMJERNICE ZA PRIJAVU ZA OSTAVKU USLUGE. Iz mog razmatranja: Pozivajući se na Memorandum br. MSP-TH-2013-0334-TH od 5. veljače 2013., želio bih ponoviti smjernice koje se moraju uzeti u obzir pri ostavkama poslužitelja obuhvaćenih organskim zakonom o uslugama Javnost:
20) Upute za rad Omogućavanje međunarodnih prolazaka u savezne provincije bez sporazuma 4 od 5 REF / CUDAP: EXP: S01: __________________ EXPTE. IZVORNI BROJ ______________ MEMORANDUM Br. ______ Mjesto, datum_________ Do: DIREKCIJA PROIZVODA KOORDINACIJE ŽIVOTINJSKOG POREKLA MLEČNIH I PČELARSKIH USTANOVA: TEMATSKA KOORDINACIJA PREGLEDA AGRO-HRANE - (REGIJA) _____________________________________________________________________________ da zbog ____ (razlog) ____ povlačenje ovlaštenja treba razmotriti od __ (datum) _____ objekta čiji su podaci detaljno navedeni u nastavku: SLUŽBENI BROJ: _________________________ KORPORATIVNI RAZLOG: ________________________________
